Quem emite a nota fiscal da sua loja

Esta tela responde a uma pergunta só: quem é a sua loja para a Receita na hora de emitir uma nota. Esta faixa no topo diz se ainda falta alguma coisa, e…

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Esta tela responde a uma pergunta só: quem é a sua loja para a Receita na hora de emitir uma nota. Esta faixa no topo diz se ainda falta alguma coisa, e ela separa em duas listas, porque os dois caminhos são diferentes: o que está no cadastro da sua loja você resolve aqui mesmo, nos campos abaixo; o que está na emissora fiscal você resolve lá, pelo link do fim da página. Enquanto sobrar item em qualquer uma das duas, o botão de gerar nota fiscal não aparece na venda.
Aqui vai o nome da empresa como ele está na Receita: a razão social, e não o nome da placa. Se a sua loja é isenta de inscrição estadual, marque a caixa; se não é, digite só os dígitos. E preste atenção no regime tributário, porque é o campo desta tela que custa mais caro se estiver errado: é ele que decide como cada item da nota é classificado, e isso sai impresso no documento. Se você tem contador, confirme com ele antes de salvar.
O município é escolhido de uma lista, e nunca digitado. São sete dígitos que não significam nada para quem lê, e um dígito trocado não dá erro nenhum: ele vira outra cidade de verdade, às vezes em outro estado. A nota sairia declarando ter saído de um lugar onde a sua loja não fica. Digite o nome da cidade e toque na opção certa.
O ambiente. São três, e só o de produção emite documento com valor fiscal: os outros dois servem para você experimentar sem gerar nada. Comece por um deles, e mude para produção quando a contabilidade confirmar que está tudo certo. Trocar de ambiente não é um detalhe de tela: a numeração de cada um é separada, por exigência do fisco.
Modelo, série e número. A série é sua e é por loja: ela entra na chave da nota, e duas lojas na mesma série produziriam chaves repetidas, que a SEFAZ trata como duplicidade. Já o número quem conta é a emissora. O que este bloco pergunta é outra coisa, e é a mais importante desta tela: até que número a sua empresa já foi nessa série. Se você já emitiu nota por outro programa, o da contabilidade ou o do Sebrae, aquelas notas não estão em nenhum sistema nosso — e começar do um por cima delas repetiria documentos que a SEFAZ já autorizou. Nota repetida não se conserta: se cancela. Se você não souber de cabeça, aperte tentar descobrir: a gente procura em tudo que alcança e mostra de onde tirou cada número. Se não achar nada, a gente diz que não achou, em vez de inventar. E se você tem o arquivo XML da última nota, cole ele: é o único caminho que enxerga o que saiu por fora.
Este código liga a sua loja à unidade correspondente lá na emissora fiscal. Ele é digitado uma vez e depois só lido. Quando você salvar, a gente confere se ele existe e se é mesmo seu, antes de aceitar. Descobrir a unidade sozinhos, pelo nome ou pelo CNPJ, seria um chute — e um chute errado emitiria a nota de uma loja no CNPJ de outra.
E uma coisa que não se configura aqui: o certificado digital e o código de segurança do contribuinte. Os dois ficam guardados na emissora fiscal, que é quem assina o documento, e o certificado sobe do seu computador direto para lá, sem passar por nós. Um campo de senha nesta tela guardaria em dois lugares uma credencial que só funciona em um. Se a faixa do topo apontar pendência daquele lado, é este botão que te leva até lá.