Como preparar a loja para emitir nota fiscal

Emitir nota fiscal pelo sistema exige preparo, e eu vou te mostrar o que providenciar e o que preencher. Se a sua loja não emite nota, pode pular esta…

No menu: Lojas › Configuração fiscal · 12 passos · 12 com áudio · 7 com imagem da tela · Loja de roupas e calçados

Cada passo tem o áudio narrado que você também ouve dentro do aplicativo. Toque no play do passo para reouvir só aquele trecho.

Emitir nota fiscal pelo sistema exige preparo, e eu vou te mostrar o que providenciar e o que preencher. Se a sua loja não emite nota, pode pular esta parte: a loja vende normalmente sem ela.
A primeira coisa é o certificado digital A1 da empresa. Ele é contratado fora daqui, com uma certificadora, custa dinheiro e tem validade. Sem ele, nenhuma nota sai. Se você não tem, peça ajuda ao seu contador.
Peça ao contador dois dados: a Inscrição Estadual da loja, e o regime tributário, como Simples Nacional ou MEI. Eles vão ser digitados aqui.
E cada peça precisa dos dados fiscais dela, na parte cinco do cadastro: o NCM e a origem da mercadoria. Eles vêm da nota de compra do fornecedor. O Estoque mostra quais peças ainda estão sem esses dados.
No bloco A empresa perante a Receita, preencha a razão social, a Inscrição Estadual, ou marque que a empresa é isenta, e escolha o regime tributário.
No bloco do endereço, busque o município pelo nome e escolha na lista. O sistema guarda o código oficial dele, que ninguém sabe de cabeça.
No bloco A emissão, escolha o ambiente. Atenção: são três, e só Produção emite nota com valor fiscal. Os outros dois são de teste. Comece testando e, quando der certo, passe para Produção.
No bloco Modelo, série e número atual, confira a série. Se a empresa já emitiu notas por outro sistema, a numeração precisa continuar de onde parou: use o botão Tentar descobrir e confirme o último número antes da primeira nota.
O certificado digital não é enviado nesta tela. No bloco O vínculo com a emissora fiscal, toque em Abrir a emissora fiscal: é lá que o certificado sobe, com segurança.
Toque em Salvar identidade fiscal e volte ao alto da tela. Ali está o estado: ou a loja está pronta para emitir, ou aparece a lista do que ainda falta, separando o que falta aqui e o que falta na emissora.
Com tudo pronto, a nota é emitida na venda: depois de concluir, no Caixa, ou depois, na tela Vendas, pelo botão Gerar nota fiscal.
Resumindo: certificado digital, dados fiscais da empresa e das peças, ambiente e numeração conferidos. Quando o alto da tela disser que a loja está pronta, o botão Gerar nota fiscal passa a funcionar nas vendas.