Uma gaveta para várias empresas: abrir e fechar o caixa do conjunto

Este é o Caixa do conjunto. Ele existe para o restaurante que tem mais de uma empresa no mesmo endereço, dividindo a mesma gaveta de dinheiro. Você conta…

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Este é o Caixa do conjunto. Ele existe para o restaurante que tem mais de uma empresa no mesmo endereço, dividindo a mesma gaveta de dinheiro. Você conta o dinheiro uma vez, e o sistema lança a conferência no caixa de cada empresa.
Antes de tudo: esta tela só vale para empresas integradas no mesmo endereço. A integração é feita por quem administra, na tela de Unidades. Se o seu restaurante tem uma empresa só, você não usa esta tela: use o Caixa normal.
Você chega aqui pela tela do Caixa. Quando a empresa opera integrada, o botão de lá passa a se chamar Abrir o caixa do conjunto, e o de fechar, Fechar o caixa do conjunto. Os dois trazem você para esta tela.
Para começar o dia, toque em Abrir o caixa. Conte o troco que já está na gaveta e escreva em Quanto tem de troco na gaveta agora. É um valor só, para o endereço inteiro. Você não está pondo dinheiro, está contando o que já está lá. Se tem menos troco do que ficou ontem, diga o porquê no campo logo abaixo. Depois, confirme em Abrir o caixa.
O troco fica registrado numa empresa só: a que tem o selo Guarda a gaveta. É ela que guarda o dinheiro do endereço. As outras empresas do conjunto abrem sem troco próprio, e está certo assim.
Abrir aqui é um gesto só, para todas as empresas ao mesmo tempo. Na lista Empresas deste conjunto, cada uma passa a mostrar Caixa aberto. Enquanto o caixa de uma empresa está fechado, nada do que ela vender entra na conferência da gaveta.
Durante o dia, o número grande, O que a gaveta deveria ter agora, é o que você confere com as notas na mão. Ele é a soma do esperado de cada empresa: o troco contado na abertura mais o dinheiro recebido. Pix e cartão não entram, porque não viram nota dentro da gaveta.
Se aparecer o aviso O conjunto está pela metade, pare. Quer dizer que uma empresa está com o caixa aberto e outra fechada, porque algum caixa foi aberto ou fechado por fora desta tela. Confira a lista antes de contar o dinheiro: o esperado só descreve a gaveta quando todas estão no mesmo estado.
No fim do expediente, toque em Fechar o caixa. Conte a gaveta e escreva em Quanto você contou na gaveta agora. A tela mostra na hora se bate, se falta ou se sobra, antes de você confirmar. Se houver diferença, explique no campo O que explica a diferença.
Em O que fica na gaveta, escolha: Fica tudo, se não vai tirar dinheiro agora, ou Fica só o troco de amanhã. Nesse caso, diga quanto fica de troco, e a tela mostra quanto sai. Escolha o que fez com esse dinheiro: Peguei para mim, ou Levei ao banco ou ao cofre. Depois, confirme em Fechar o caixa.
O resto é com o sistema. Ele fecha o caixa de cada empresa e reparte a diferença da gaveta entre elas, na proporção do esperado de cada uma. A mesma explicação acompanha todas. E é nesse fechamento que o dia de cada empresa chega ao Financeiro.
Resumindo: uma gaveta, uma contagem, e o sistema reparte entre as empresas. Abra contando o troco e feche contando a gaveta. Toque numa caixa do desenho para abrir a tela de que ela fala.