Adicionar, retirar, registrar perda ou ajustar: qual botão usar no estoque

Todo produto do estoque tem quatro movimentos: adicionar, retirar, registrar perda e ajustar. Cada um diz uma coisa diferente, e escolher o certo é o que…

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Cada passo tem o áudio narrado que você também ouve dentro do aplicativo. Toque no play do passo para reouvir só aquele trecho.

Todo produto do estoque tem quatro movimentos: adicionar, retirar, registrar perda e ajustar. Cada um diz uma coisa diferente, e escolher o certo é o que mantém o histórico verdadeiro.
Comece pela lista. Abra o Estoque no menu e, na aba Saldo, ache o produto. Se a lista for grande, digite o nome ou a categoria no campo Pesquisar.
No fim da linha do produto ficam os botões. O de mais é Adicionar. O de menos é Retirar. O das duas setas é Ajustar. E o xis ao lado deles é Registrar perda. Tocando em qualquer um, abre a tela do movimento, com o nome do produto logo abaixo do título.
Adicionar é para a mercadoria que chegou. A quantidade que você digitar soma ao saldo. É o movimento que você mais vai usar, a cada compra.
Retirar é para o que saiu sem ser vendido: consumo da equipe, um brinde, uma amostra. Não use Retirar para registrar venda. A venda já desce sozinha quando o garçom retira o item, e você contaria a mesma unidade duas vezes.
Registrar perda é para o que venceu, quebrou, queimou ou caiu no chão. Ela exige o motivo e vai para o relatório de perdas, com o custo. Assim você enxerga quanto dinheiro a empresa perdeu, separado do que as vendas consumiram.
Ajustar é diferente dos outros três. Nada saiu e nada chegou: você contou a prateleira e o número da tela estava errado. A tela mostra o saldo do sistema, você digita quanto contou, e o sistema calcula a diferença sozinho.
Na tela do movimento, digite a Quantidade, na unidade do produto. Na entrada, se o produto tem pacote cadastrado, aparece a opção de informar em pacotes: marque, digite quantos pacotes chegaram, e a tela converte e mostra o saldo novo.
Escreva o Motivo. Ele é opcional, menos na perda, em que é obrigatório. Vale a pena preencher sempre: é ele que explica aquela linha quando alguém olhar o histórico daqui a um mês.
Só na entrada aparece a caixa Isto foi uma compra. Marque quando você pagou pela mercadoria, e informe o Valor total da compra. O custo do produto sai desse total. Se a entrada não foi compra, como uma devolução ou um brinde do fornecedor, deixe desmarcada.
Confira a quantidade e toque em Confirmar. Se desistir, toque em Cancelar: a tela volta à lista sem gravar nada.
Ao confirmar, o saldo muda na hora e a tela volta para a lista do Estoque, já com o número novo.
O movimento fica gravado na aba Movimentações, com a data, a quantidade, o saldo de antes e o de depois, e o motivo que você escreveu. Nada se apaga dali.
E a compra que você marcou vira uma sugestão pendente no Financeiro. Ela não lança nada sozinha e não mexe no caixa: fica esperando você conferir e confirmar por lá.
Resumindo: chegou, adicione. Saiu sem venda, retire. Estragou, registre a perda. A conta estava errada, ajuste. Toque numa caixa do desenho para abrir a tela de que ela fala.